а для большего понимания выкладывать файлы формата 2003-го офиса.

определить общие данные, которые необходимы для учета и формирования отчетов
затем детализировать их - разбить на таблицы
затем детализировать ниже - в таблицах определить поля
затем определить связи между таблицами
в итоге получите базу данных
и вот уже на эту БД будете натягивать интерфейс

Очень хочется автоматизировать работу в прокуратуре.
Сейчас существует 20 статистических отчетов, которые по старинке формируются на основе бумажных журналов учета, все это нудно, муторно и допотопно.
Уже давно сам использую собственные учеты в электронном виде в формате EXCEL, очень удобно, но есть желание все это усовершенствовать...

Вот дан приблизительный алгоритм учета работы сотрудников прокуратуры (см. прикрепленный файл)

Видение реализации такое:
После запуска программы выбирается направление надзора (в схеме красным цветом) и в зависимости от выбранного пользователю предоставляется возможность вводить сведения.
Например, если это "Общий надзор", то потом следует выбор - представление, протест, заявление в суд, административное дело, предостережение, постановление и уже после этого выбора открывается окно заполнения необходимых условий (дата, №, исполнитель, детальное описание, сфера законодательства и т.п.)
Аналогично в сфере надзора за следствием, судом и т.д.
Впоследствии, на основе введенных результатов формируются предусмотренные статистические учеты (ежемесячные, квартальные и т.п.)
Статистические учеты можно также сформировать на любую интересующую дату.
Ну вот такое мое видение собстенной затеи.
Какие советы? С чего начинать? 

Access 10 версии