потребности в таблице не было т.к. данные разовые (если так можно сказать) и используются только в одном месте - в этом чертовом отчете
(когда начальство придумывало этот отчет я в больнице валялся и соответственно вставить весткое слово не смог - до сих пор мне его делать не приходилось, я не заморачивался
а тут свалился как снег на голову) вообщем названия строк отчета не совсем такие - какие данные используются в базе данных. Это как дата хочу напишу так 05.12.2012 а хочу так 5.12.12 или так
5.12.2012г.
насчет таблицы может быть поторопился - завтра попробую примерно так

Select a3.*  from  (  SELECT a1.*   FROM Таблица1 as a1   WHERE a1.Выражение1="плановые"   union all   SELECT a1.*   FROM Таблица1 as a1   WHERE a1.Выражение1="внеплановые"   union all   SELECT a1.*   FROM Таблица1 as a1   WHERE a1.Выражение1="рейдовые"  )  as a3 RIGHT JOIN  ( select "плановые" as dc from S_link union all select "внеплановые" as dc from S_link union all select "рейдовые" as dc from S_link ) as a2  ON a3.[Вид проверки] =a2.dc

S_link - это табла в базе с одной записью
и таблу ВидПроверкиДляЕженед можно будет изничтожить

просто мозги сегодня поплыли и перестали думать конструктивно
пойду коньячка налью
и еще раз скажу Спасибо
(иногда шаг вперед это результат пинка взад)

а почему "создал доп. таблицу"?
- это раньше надо делать полеСосписком и Табла где хранится эта инфа.

может я не въехал в вопрос??

Получилось как-то так

Select a1.* from ( SELECT a1.*  FROM Таблица1 as a1  WHERE a1.Выражение1="плановые"  union all  SELECT a1.*  FROM Таблица1 as a1  WHERE a1.Выражение1="внеплановые"  union all  SELECT a1.*  FROM Таблица1 as a1  WHERE a1.Выражение1="рейдовые" ) as a1 RIGHT JOIN [ВидПроверкиДляЕженед] as a2 ON a1.[Вид проверки] =a2.[Вид проверки]

создал доп таблу ВидПроверкиДляЕженед куда закинул данные из массива

еще раз спасибо

о - точно
спасибо други - направили тормоза в нужную сторону

а если использовать Left jion ?
типа

SELECT Tip.Tip, Tip.Kod_Tip
FROM Tip LEFT JOIN Nam_TMP ON Tip.Kod_Tip = [Nam_TMP].Tip;

а запрос Nam_TMP - построен как пустой.
SELECT Naimen.*
FROM Naimen
WHERE (((Naimen.Kod_N)=-1))

и имея пустой Nam_TMP - мы выводим все Тип.

т.е. твой запрос нужно "прикрутить" к другому запросу у которого источник твоя табла где хранится твое поле "плановые", "рейдовые" ......

Может ты не въехал в то, что я написал?
------------------------------------------------------------
То что я описал будет выдавать результат, что тебе как раз и нужен.
==================================
если например внеплановых нет
то запрос выдаст

плановые .........
внеплановые .... 0 (служебная строка)
рейдовые........


или выдаст так:
плановые ......... 0 (служебная строка)
внеплановые .... 0 (служебная строка)
рейдовые........

или выдаст так:
плановые ......... 0 (служебная строка)
внеплановые .... 0 (служебная строка)
рейдовые........ 0 (служебная строка)

тебе надо только программно добавить служебную строку с нужным условием в поле выборки,
а именно или это слово = плановые
а именно или это слово = внеплановые
а именно или это слово = рейдовые

И в поле значение в этой строке поставить значение = 0
==================================================
И это всё в твоей таблице, из которой затем запросом формируешь любой требуемый отчёт.

Дело в том что это кусочек запроса Union all

форма отчета (на бумаге) имеет вид
плановые .........
внеплановые.....
рейдовые........

т.е. я пытаюсь запросом сформировать таблицу отчета
SELECT a1.*
FROM Таблица1 as a1
WHERE a1.Выражение1="плановые"
union all
SELECT a1.*
FROM Таблица1 as a1
WHERE a1.Выражение1="внеплановые"
union all
SELECT a1.*
FROM Таблица1 as a1
WHERE a1.Выражение1="рейдовые"

если например внеплановых нет
то запрос выдаст

плановые .........
рейдовые........

что не соответствует форме отчета

пока выкрутился так

Dim a(7 To 13) As String a(7) = "плановые" a(8) = "внеплановые" a(9) = "рейдовая" a(10) = "адм расследования" a(11) = "привлечение специалистов" a(12) = "заключения" a(13) = "адм.дело (по подведомств.)" dfr.sheets("Табл.1.3 Итог по КНД").Select Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("100_ЕженОтчетЛист1_3") rs.MoveLast: rs.MoveFirst For i = 7 To 13 rs.MoveFirst For j = 1 To rs.RecordCount If a(i) = rs.Fields(0) Then         For k = 1 To 9         dfr.Cells(i, k + 1) = Nz(rs.Fields(k), "")         Next k End If If j < rs.RecordCount Then rs.MoveNext Next j Next i

dfr - это excel

но как-то это длинно по сравнению с этим

Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("100_ЕженОтчетЛист1_1") dfr.Cells(7, 2).CopyFromRecordset rs

если ты дружишь с DAO или с ADO
то проблем нет., а поможет рекордсет.
=======================================
или так :(Другой вариант)
Заводишь таблицу, в которую будешь заносить результаты запроса.
выплняешь свой запрос на добавление записей и поверяешь кол-во записей., если = 0
создаёшь одну строку в этой таблице - заранее созданным на этот случай запросом на добавление одной записи с нужными данными.
-----------------------------------------------
то есть вместо запроса используем таблицу.
В принципе это одно и тоже - набор записей.
=======================================
есть второй вариант.
если табла, с которой ты сейчас работаешь используется тока для этих целей - заведи там служебную строуц, в которой, если не будет записей по условию в запросе, зафигачить это условие в эту командную строку и повторить запрос, тогда выйдет именно одна строка.
Перед запуском первого запроса очищаем служебное поле условия отбора в служебной этой строке.

Доброго времени суток

имеется запрос вида

SELECT a1.*
FROM Таблица1 as a1
WHERE a1.Выражение1=5

При таком раскладе если записей удовлетворяющих условию нет - то запрос выведет 0 строк
Нужно что бы
при условии что записей 0 - вывел строку и в одном поле поставил 0
как сделать на SQl не знаю

Заранее спасибо