Хотя Access не требует, чтобы для поля вводилось описание, рекомендуется не экономить время и описать большинство полей в таблицах. При выборе поля в форме или таблице это описание выводится в строке состояния окна приложения. Поэтому оно может служить справкой для пользователя вашего приложения.
Рекомендуется не использовать очень длинные имена (таблиц, полей, форм и т.д.), т.к. они плохо запоминаются, и не включать в имена большое количество пробелов, особенно если с именами предлагается работать с помощью процедур языка VBA. Чтобы следовать этой рекомендации и при этом получать понятные имена, можно либо использовать вместо пробелов между словами знак подчеркивания (__), либо писать все слова слитно, но каждое начинать с заглавной буквы.
Процесс сортировки значительно ускоряется, если предварительно по данному полю был построен индекс.
Будьте осторожны при присоединении файла таблицы и не работайте непосредственно с оригиналом файла до тех пор, пока не убедитесь в том, что все изменения таблицы, производимые Access, не вызывают ошибок в исходном приложении, работающем с этой таблицей. Используйте для опытов резервную копию файла таблицы.
Если в процессе вставки выдается много сообщений об ошибках, вызванных повторяющимися значениями в ключевом поле, лучше прервать этот процесс (реальная вставка записей производится только после подтверждения в конце процесса), найти записи с повторяющимися значениями, исправить их, и заново выполнить процесс вставки. Для того чтобы быстро найти повторяющиеся данные, можно выполнить запрос специального вида “Повторяющиеся записи”. Раскройте список запросов в окне базы данных, нажмите кнопку Создать (New), в появившемся диалоговом окне Новый запрос (New Query) выделите элемент Повторяющиеся записи (Find Duplicates Query Wizard) и нажмите кнопку ОК.