Для любой формы можно выбрать один из трех режимов отображения данных: Простая форма (Single Form), Ленточная форма (Continuous Form), Таблица (Datasheet). Чтобы изменить режим отображения данных, откройте форму в режиме Конструктора, затем откройте окно свойств формы и выберете соответствующий элемент в раскрывающемся списке Режим по умолчанию (Default View).
Пользователю намного удобней работать со списком или группой элементов, чем с текстовым полем, когда требуется выбрать одно из нескольких возможных значений. Во-первых, чтобы сделать выбор, пользователю не нужно вводить значение полностью, а достаточно лишь щелкнуть лишь кнопкой мыши, чтобы выделить нужный элемент, во-вторых, нет необходимости помнить все допустимые при выборе значения, поскольку они явно перечислены в элементах группы или списка. Поэтому, чтобы сделать интерфейс приложения более удобным для пользователя, используйте в формах группы или списки вместо текстовых полей всегда, когда нужно обеспечить выбор одного из нескольких значений. А также используйте отдельные флажки, выключатели или переключатели вместо отдельных текстовых полей, когда требуется предоставить пользователю выбор между альтернативами “Да” - “Нет” для заданных параметров.
Если вы в режиме Конструктора хотите создать элемент управления Поле со списком (Combo Box) для поля таблицы, содержащего подстановку, то лучше делать это путем перетаскивания поля из окна Список полей (Field List), т. к. в этом случае все свойства элемента будут заданы автоматически.
Для удобства перетаскивания объектов из окна База данных (Database) в форму выберите команду Окно, Слева направо (Window, Tile Vertically), чтобы расположить окна на экране рядом..
Прежде чем использовать ссылки на форму или элемент управления рекомендуется выполнить проверку, открыта ли форма, с помощью функции isLoaded (). К сожалению, эта функция не является стандартной функцией Access, а обычно включается в модуль “Служебные функции” (Utility Function) базы данных “Борей”. Вы можете скопировать ее оттуда в сою базу данных.
Если форма сложная, например содержит большое количество элементов управления, в том числе поля со списками, то в целях повышения быстродействия формы, рекомендуется удалить модуль формы, а все процедуры обработки событий заменить функциями, которые следует при этом вынести в стандартный модуль.