ник: Pasat
Создай таблицу со списком отчетов.
На ее основе создай список, который помести на новую форму.
В документе (форме) при нажатии кнопки "печать" повесь открытие новой формы.
В новой форме создай кнопку которая будет запускать макрос, который будет открывать нужный отчет в зависимости от условия
См.приложенный файл