ник: Анатолий (Киев)
Подчиненный отчет на базе запроса с WHERE [Фамилия] = '«Вакантная»' , группировкой по "Должность" и Count(*)
Можно и без подчиненного отчета: Открыть на событии Format примечания отчета Recordset на таком запросе, собрать данные в строку и присвоить ее свободному полю.