ник: osmor
так из всего что вы сказали я почти ничего не понял.
ПОпробуйте разделить файл MDB на два:
1. Сделайте 2 копии вашего файла (у вас должно получиться 3 одинаковый файла)
2. Один из них сразу упакуйте и спрячте куда-нибуть на случай если все что вы сделаете далее вам не понравится.
3. Одному из оставшихся двух дайте имя как сейчас только + DB.mdb
Например Моябаза_DB.MDB
4. Откройте Моябаза_DB, и безжалостно удалите из него все кроме таблиц
Закройте его и перенесите в папку на сервере к которой есть доступ у всех кто будет работать с базой (о уровне доступа поговорим позже)
5. Откройте 3-й файл.
6. удалите из него все свои таблицы (служебыне удалять не надо, да это и не получится)
7. Кликните правой кнопкой мыши в поле где были имена таблиц
8. В открывшемся меню выбирете "Связь с таблицами"
9. укажите файл Моябаза_DB.mdb который у вас теперь лежит на сервере
10. Закройте файл и откройте его заново так как вы обычно открываете его для работы.
11. попробуйте поработать...
12. Если нужно скопируйте файл на машины других пользователей, если путь к файлу Моябаза_DB.mdb у всез пользователей одинаковый, то дополнительных настроек не потребуется.
Перерь все данные которые вводятся в формы или таблицы на машине пользователя попадают в таблицы файла Моябаза_DB.mdb который лежит на сервере.
Теперь о правая доступа... я конечно не собираюсь спорить с вашим админом или не дай Бог учить его, но мне кажется он ошибается, пусть проверит.
Может это поможет
http://support.microsoft.com/kb/308419/ru