ник: FORMAT
Аффтар!Почитал ваши топики на sql.ru.
Если хотите решить вашу проблему - то почитайте сначала какую - нибудь книгу по аксесу для чайников ( без иронии ). Там описаны основные принципы нормализации баз данных. Без этих понятий составить нормально работающую базу невозможно. Просмотрите учебную базу Борей. Там тоже найдете много полезного. Все сначинали с нуля.
Конечно, можете выставить сюда четкое тех задание, ибо из вашего вопроса мало, что понятно, и возможно вам дадут готовое или почти готовое решение. Ну во всяком случае направят на правильную дорогу.