ник: Lukas
Ну если по второму варианту, то:
Нужно в критериях запроса, в нужном поле, сослаться на значение этого поля со списком.
При этом данные в запросе будут выводится те, которые удовлетворяют условию.
Никаких дополнительных кнопок при этом не нужно.
И не надо выводить данные пользователю в запросах.
Для пользователей правильнее выводить данные в формах и отчетах.