ник: Анатолий (Киев)
Как связаны таблицы?
На каком запросе строится отчет?
Что означает фраза "в отчете при группировке (как написано выше)"? И где "выше"?
Судя по описанию у вас связь между таблицами многие-к-многим. Поэтому в запросе, построенном на двух таблицах записи и дублируются.