ник: Denis V.
В общем, план обработки события отсутствия в списке с целью добавления записи в таблицу-источник, содержащую несколько полей для одной записи такой: необходимо запросить значения всех полей этой записи у пользователя, добавить запись в таблицу, обновить поле со списком.
А вот реализация целиком и полностью на Вас. Как Вы будете запрашивать значения полей у пользователя? По очереди с помощью окна ввода или разом через специальную форму? А добавлять запись в таблицу с помощью набора записей или соберёте и выполните запрос на добавление?.. Поиск по сайту Вам поможет. Пробуйте, если что-то будет не получаться, спрашивайте. :-)