ник: Denis V.
Вы как-то не так представляете себе использование одиночной формы, основанной на таблице. Такая форма используется для просмотра, редактирования, удаления и добавления одной записи в один приём. Для поиска записей в таких формах можно применить отдельное дополнительное (!) поле для поиска, можно и со списком, у которого в свойстве "Данные" ничего не прописано, т.н. "свободное" поле, как Вы и делали. Только Вы сделали поле для поиска вместо поля данных, что вызывает путаницу: попробуйте выбрать что-то в списке, а потом перемещаться по записям с помощью кнопок перехода. Будет выглядеть смешно :-)
С использованием дополнительного "свободного" поля со списком для поиска записей, при обработке события NotInList с целью добавления новой записи план действий такой: отменить добавление, перейти на новую запись формы, вставить новые данные в поле для данных, пересчитать форму, обновить поле со списком (которое для поиска), добавить новые данные в поле со списком (которое для поиска).
И как обычно, HELP вам в помощь :-)