ник: osmor
для начала нужно разделить вашу таблицу как минимум на 2
выделив в отдельную таблицу Тип
с полями:
IdType - счетчик ключевое уникальное поле
Type - текст название типа
а в основной таблице сделать поле поле подстановки (создается мастером) которое будет брать значение из таблицы ТИП
все остальное очень сложно объяснить в пределах форума
есть учебная база "борей", есть база "решения" (поставляется с access или можно взять с сайта MS) в них можно найти ответы на множество вопросов
на сайте есть куча примеров в них тоже можно посмотреть
http://hiprog.com/index.php?option=com_content&task=view&id=602