ник: snipe
Как вариант.......
создать полную копию вашей ленточной формы......установить в копии фильтр что бы показывал только записи с галочкой.....
создать третью форму ни с чем не связанную......разместить на третьей форме вашу ленточную форму и копию как подчиненные таблицы не связывая их с основной (третьей формой).......
на событие Вашей формы текущая запись повешать процедуру обновления записей в копии......