ник: snipe
источником записей для формы или отчета может быть таблица или запрос
Вот Григорий Вам про запрос и говорит
запрос в свою очередь может получать данные для отбора с формы
таким образом установив необходимые значения на форме открываем отчет который основан на запросе
теоритически где то так
(запрос может быть внешним т.е сохранен в разделе Запросы или внутренним записанным в виде инструкции SQL прямо внутри формы или отчета)