ник: kot_k_k
галочка - есть/нет - лишние поле на форме.
т.к. - какая нибудь юзера нажмет лишний раз и при наличии записей получим отсутсвие оных (формы не будет), а делаем соответсвующую кнопку - добавить Подобъект - которая делается видимой только при отсутсвии записей в подчиненной табле - и программно меняем ее значение.
можно вообще без этого поля.
проверку устраиваем на наличие записей в рекодсете и делаем Visible соответственно.