ник: osmor
Вариант1
В таблице создаете поле
в форме в свойство этого поля пишите значение по умолчанию (1, 2 или 3)
для каждого КПП должен быть свой файл с формами.
Вариант2
Создаете таблицу с одним полем и одной запись (таблица должна лежать в файле с формами)
у каждого КПП в этой таблице свою значение
при изменении/добавлении данных функцией получаете данные из этого поля и записываете в таблицу