ник: Анатолий (Киев)
Что вы вкладываете в слово "сгруппировать"?
У вас в таблице 42 сотрудника повторяются по 2 и даже по 3 раза.
Например "Узденбаева Балымай" присутствует на должностях "лаборант", "Лаб.по ан.газа и пыли", "лаб. газа и пыли". 
ИМХО, для должностей нужно иметь отдельную таблицу, а держать в одной таблице поля "Фамилия и имя" + "Фамилия" + "Имя" - неразумно.