ник: kot_k_k
эти вопросы на форуме поднимаются с переодичностью в 1 неделю. поищи по форму.
кратко - на событие После Обновления каждого из значимых полей вешай изменение RecоrdSourse формы и обновляй форму.
типа
для субъекта
me!RecоrdSourse="select ...... where субъектами=" & me.субъект
для Района
me!RecоrdSourse="select ...... where субъект=" & me.субъект & " and район=" & me.район