ник: snipe
да, действительно, целых 2 способа
первый описан выше
второй подцепиться к таблице ексель и запросами высосать нужную инфу, далее распихать ее по таблицам
оба способа на Вашем уровне (только не обижайтесь) можно реализовать следующим образом
в разделе таблицы на белом фоне кликнуть правую кнопку мыши и в бороде выбрать либо импорт либо связь с таблицами ну а там по ситуации
на вашем месте - продумал бы базу данных, сделал бы интерфейс, загрузил бы данные из екселя и убил бы екселевские файлы пусть все в аксе работают
а вот тянуть инфу постоянно из екселевских файлов (по моему мнению) не есть правильное решение - эти юзеры в аксе то умудряются косячить а что говорить про ексель (который менее критичен к формату ячеек в столбце)