ник: osmor
общие файлы должны лежать в общей папке.
Если файл лежит на компе пользователя - это его личный файл.
Вообще на компе пользователя вообще не должно быть файлов связанных с работой, иначе это сильно осложняет контроль за доступом к информации.
На кой всякие секреты если полный отчет по платежам лежит в папке на "рабочем столе" менеджера? Давайте баланс в коридоре у туалета вывешивать.
Тут одно из двух
- либо фирме все равно что кто-то (ночной охранник/ фискальные органы/ обиженный сотрудник) сможет получить информацию о объемах продаж и зарплатах то тогда пароли на бумажках и файлы на компах пользователей
- либо не все равно - и тогда файлы на сервере, политика паролей и регулярная их смена.