ник: snipe
Акс сам как-то делает
сколько раз наблюдал что количество записей формы еще не посчиталось а отображение уже началось
Мульён записей - че они с ними делают 
может количество записей дергать раньше открытия рекордсета
Тут не давно имел счастье словить "не хватает памяти" на My SQL почти по той же причине - много записей пытался стянуть, пришлось свой взгляд обратить в сторону хранимых процедур