ник: snipe
есть функция DlookUp которая позволит вытащить значение из таблицы
однако есть другой способ
форму авторизации не закрыть, а скрыть
(свойство формы Visible установить в false)
поле на форме будет доступно постоянно и считать с него значение можно в любое время
еще один способ
объявить публичную переменную
и присвоить ей значение
а потом использовать значение этой переменной где только нужно
(учтите что публичные переменные обнуляются при возникновении ошибки)