ник: час
Всё легко решается, если у таблицы "документы"
есть подчинённая таблица - "работавшие с документом" где есть поля
должн.
ФИО
Дата
внесённые Изменения
-----------------------
Эту таблу можно обозвать "история"
ИХМА.
тада по истории можно отфильтровать - нужные данные по нужному документу - для конкретной задачи(отчёта). например по максимальной дате (времени) .
Там будет одна фамилия на каждую должность.
Фамилия последнего правившего документ.