ник: ДрЮня
не обижайтесь, пожалуйста, но
- данные хранятся в таблицах, а на форме(-ах) отображаются;
- можно получить данные и не создавая/открывая никаких форм - для этого используются методами, которые предоставляют библиотеки DAO или ADO;
имхо, мне кажется что Вы простую задачу решаете через чур "извращенным" способом