"и сразу встает вопрос: а из какой записи копировать значения Поля1?"
как только решите этот вопрос, сразу после этого можно сделать запрос с группировкой по полям 2 и 3 на создание таблицы, и из этой таблицы обновить все записи у который поле1 is null

Мне не принципиально, поэтому если появляется несколько одинаковых записей, то Внутренний Номер можно взять у любой из них, допустим Первой или Последней - мне все равно. То есть никаких критериев нет.

Это не таблица базы данных.
Соответственно ни о какой нормализации речи и не идет. Мой вопрос по дубликатам тоже касался этой таблицы. И дубликаты в ней возможны потому, что это не таблица базы данных.
Это детализация телефонных переговоров, которую я поместила в аксесс для анализа. В аксесе гораздо удобнее, чем в Икселе.

У меня получилось вот как:
1. Есть таблица с пустыми и заполненными полями Внутр. С помощью запроса на добавление и удаление я помещаю записи с пустыми полями Внутр в другую таблицу, а из исходной эти записи удаляю.
2. В запросе на выборку я связала обе таблицы по полям, по которым записи однозначно должны совпадать. В итоге записи второй таблицы получили значения поля Внутр идентичных записей первой таблицы.
3. Запрос на создание таблицы из всех записей предыдущего Запроса.
4. Из вновь созданной таблицы я выбираю все поля второй таблицы с полем Внутр, в котором все записи заполнены.
5. Запрос на добавление из предыдущего запроса всех записей в Исходную таблицу. Так как в исходной таблице поле Код является ключом, то в таблицу вставляются все записи, кроме дубликатов.

Я ПОЛУЧИЛА ТО, ЧТО ХОТЕЛА. НО В РЕЗУЛЬТАТЕ 5 ШАГОВ. Есть предложения по улучшению этой сложной схемы?

А я разве не формулировала? Не всегда получается формулировать как следует. Но в этот раз, по-моему, все сформулировано довольно понятно. См. выше.
В общем, я уменьшила все до 4 запросов. Можно в принципе и 3 при желании, но мне удобнее с 4. Да и схема не такая уж и муторная в общем получилась.
Хотя если кто предложит более эффективную схему по данному вопросу, буду только благодарна!