Есть несколько вариантов:

Общее то, что у каждой такой записи должен быть идентификатор - чтоб её с другими не путать.

Можно создать запрос (в редакторе запросов) к таблице с записями и в условии отбора указать ID идентификатор, что бы выбрать только эту запись.
Условие отбора должно указать форму и поле на этой форме, которые и будут условием выборки из таблицы данных.

Когда запрос будет готов.

Создайте мастером отчёт с источником записей - ваш запрос.
Если попросит ввести значение чё угодно введите.

Кода будет готов отчёт на форме мастером создайте кновочку - открыть запрос.

Запустите форму и наслаждайтеся, не забыв заглянуть в код и разобравшись, сделать по своему.