Создал таблицу "Партнеры".
В ней следующие столбцы:
Код_Партнера(кючевое),
Фамилия(текст),
Имя(текст),
Адрес(текст),
Телефон(числовое),
Номер партнера(текст),
Фамилия_Наставника(текст),
Имя_Наставника(текст),
Номер_Наставника(числовое),
Номер_Тел_Наставника(числовое).

Список партнеров первичный.Список наставников из фамилий партнеров.Т.е каждый партнер может быть наставником новичка-партнера.

Создаю разделенную форму по этой таблице, в которой:
Поле Фамилия_Наставника - это поле Фамилия из этой же таблицы, но фамилия другого партнера.
Имя_Наставника(текст) - это поле Имя из этой же таблицы, соответствующая фамилии,
Номер_Наставника(числовое) - это поле Номер_партнера из этой же таблицы, соответствующее выбранной Фамилии,
Номер_Тел_Наставника(числовое) - это поле Телефон из этой же таблицы, соответствующее выбранной Фамилии.

Не могу разобраться как можно составить форму для ввода, чтобы выбрав Фамилия_Наставника в таблице партнеры и в форме для ввода у меня автоматически заполнились бы поля: имя наставника, номер наставника, номер телефона наставника.
Может как-то нужно перестроить таблицу.
Пробовал создать вторичный ключ из поля Фамилия_Партнера и связать с Код_Партнера в этой же таблице..
Предлагает создать дубль таблицы Партнеры.А что с ним делать для решения моей задачи- не знаю.В форме запроса дубля таблицы Партнеры не видно.
Все это нужно для контроля визуально о правильности ввода.
Работаю в Access 2007.Начинающий.
Поэтому попроще объясняйте, пожалуйста..
Сергей.

>А вообще лучше сделать две таблицы - Партнеры и наставники и
>связать их по ключу.
а у автора вот что в задании:
Т.е каждый партнер может быть наставником новичка-партнера

эдакая бесконечная пирамида как я понял

Это не финансовая пирамида, а сетевая компания.
Но список фамилий один.
Это программа по ведению склада и партнеров.Отличается от простого склада присутствием у продукции баллов, к которым привязаны все отчеты.
Один и тот же человек может быть и партнером и наставником, когда он пригласил человека заниматься бизнесом.
Вести два списка фамилий не удобно из-за большой вероятности ошибки.
База:
http://slil.ru/26404177

У каждой фамилии свой номер партнера.
он уникальный и не повторяется.
Только когда фамилия просто потребитель, то это партнер,
а когда фамилия пригласила кого-то заниматься бизнесом она стала наставником и партнером.

Прошу прощения -не подчистил таблицы.
Это были просто пробные вводы прямо таблицу поэтому и двойники.

Есть Регистрационная карта покупателя" с уникальным номером партнера.В ней записана фамилия партнера, который его пригласил и его тоже уникальный номер.
И когда я ввожу фамилию нового партнера в базу и его номер, то затем ищу фамилию наставника из списка партнеров и сверяю с номером наставника , который записан в Регистрационной карте покупателя.
Если все совпадает, то ОК. Если нет, ищу следующего "Иванова."
Т.е. здесь и фамилия и номер наставника должны совпадать, а такое сочетание только одно.

ник: shaucha
слишком заморочено
я вообще ничего не понял
сделайте проще схему
вы сами себя так обманете

Ну что здесь не понятного?Все очень просто.
К примеру возьмем любое предприятие.Есть общий список всех работников со своими уникальными номерами ИНН, т.е. есть список Фамилий и ИНН.У каждого работника есть начальник тоже фамилия и свой ИНН..
Вот вам аналогия Работник - это Партнер, Начальник - Наставник, только вместо ИНН свой уникальный номер.

а в одной таблице хранить и то и то - это глупо
если у Вас все просто, то что же мешает Вам сделать простую форму?
какие сложности?

Именно потому и обратился за помощью к специалистам.
Сам еще не владею Access достаточно хорошо, чтобы решать просто эти задачи.Я только учусь, но хорошо представляю что должно быть в конечном результате.
Спасибо за подсказки.

Этот уникальный номер остается у фамилии не зависимо от того он просто партнер или и партнер и наставник.
Только в случае, если он партнер, то компания платит ему проценты от его личных покупок, а когда он стал еще наставником, то компания платит ему кроме процентов за свои покупки еще и проценты от покупок всей его структуры, всех его партнеров.

Делайте 2 таблицы.
1) Субъекты: [Код],[Фамилия], [Имя], [Адрес], [Телефон]
2) Партнерство: тут Вы делаете се что Вам нужно с этими субъектами.

Правильно я понял?
Переименовываю Таблицу Партнеры в Таблицу Субъекты,
удаляю поля, связанные с наставником
и Создаю Таблицу Партнеры: [КодПартнера],[КодСубъекта]
И связыаю один ко многим с флажком Обеспечение целостности и каскадное обновление Партнеры, [КодСубъекта] и Субъекты[Код]
А может еще создать таблицу Наставник [КодНаставника],[КодСубъекта] ?

я так понимаю условия задачи:
есть Царь и у него куча (150 000 000) подданных
Царь общается со своими подданными ч-з министров (их 100 чел)
у каждого министра есть замы и т.д.
я ж говорю - пирамида

честно говоря не представляю, можно ли тут обойтись 2-мя, 3-мя....1000-таблицами

один и тот же человек является и наставником своим подчиненным и сам является подчиненным своему наставнику...
поэтому непонятно, в какой таблице он должен находиться...

или вы уже прикалываетесь над новичком???
ни в коем случае!!
сижу вот пытаюсь что-то сделать
но у меня у самого опыта с гулькин нос, может что-то местные гуру прояснят

у меня пока получаются 2 таблицы
на основной форме 2 подформы
1-я подформа - список наставников из таблицы Наставники
2-я подформа подчинена 1-й - список парнеров
и дополнительное поле типа "флажок" с именем "Стал наставником", по которому добавляется новая запись в таблицу Наставники

вобщем что-то такое
посижу пока подумаю

Может станет более понятно о компании и задаче:
Организационная структура, по которой построена Компания называется «матричной». На сегодняшний день, это самая зрелая форма организационной структуры. Прежде всего, она подразумевает два момента:
• организация развивается за счет воспроизведения «дублирующихся структур», «матриц», построенных по единому корпоративному принципу и управляющимися по единому корпоративному стандарту – как в плане корпоративной культуры, так и в плане экономических взаимоотношений;
• каждая «матрица» является владельцем своего участка бизнес-процесса (это означает, что каждая «матрица» вольна сама планировать свой производственный процесс в рамках корпоративного стандарта и получать свою прибыль с этого участка).
Такой «дублирующейся структурой», «матрицей» является любая менеджерская группа (команда структурных менеджеров), имеющая своего руководителя. Внутри одной менеджерской группы может образовываться любое количество новых менеджерских групп, относительно независимых от первой группы и от Компании в целом.

Почитайте это. ИМХО это то что надо именно Вам

ну и мое посмотрите..

смотрите Form1
там 2 подформы
изначально в таблице Наставники только один Царь и несколько подчиненных у него в таблице Партнеры
поставьте галочку напротив любого подчиненного, он перейдет в разряд "Наставников", но при этом останется подчиненным Царю
добавляйте новых сотрудников в качестве подчиненных новому начальству

п.с. добавление новых записей в подформу Наставник запрещено, т.к. туда они могут попасть только поработав подчиненными...

п.п.с вывод начальников из разряда начальников попробуйте сделать сами

Привет!
лови!

Интересный вариант решения.
Правильно я понимаю,что в бесконечном промежутке времени две таблицы будут стремиться к дублировать информации друг в друге?

К автору "Пирамиды"- Скорпу.