День добрый!

Очень необходима Ваша квалифицированная помощь! Сроки реализации не позволяют самостоятельно изучить даже самые элементарные функции Access...

Возможно, решение данной проблемы для Вас покажется простым.... собственно...

Есть элементарная база данных с несколькимим категориями (полями). Строки полей заполнены значительным количеством информации в текстовом (не числовом) выражении. Информация в полях строк периодически повторяется, как раз по повторениям осуществляется фильтрация.

К примеру....

Ученик Урок Посещаемость
Гриша Физ-ра да
Гриша Лит-ра нет
Гриша Русс. яз нет
...

(далее фильтруем по уроку)

Ученик Урок Посещаемость
Гриша Физ-ра да
Миша Физ-ра нет
Наташа Физ-ра да
Маша Физ-ра нет
Серёжа Физ-ра да
ИТОГО 5 5 5

пример, конечно, глупый.... )))

Необходимо вести подсчет количества строк каждого столбца после фильтрации и в целом. Либо в идеале количество строк фильтруемого поля.

Реально это осуществить?

Три раза прочитал - ничего не понял. Ваащето организовать фильтрацию проблем не составляет

Чтобы фильтровать, вообще, в принципе познаний не надо.... я о самой элементарной фильтрации (выделение текста + кнопка панели).

Может быть, действительно, только мне понятно что я здесь описал попробую еще раз. Есть у нас поле с большим количеством строк. Иногда, текстовое содержимое сток повторяется. На этом основании фильтруем и как раз вот это количество и нужно сосчитать.

Если сроки не позволяют работать с Access, то Excel Вам в помощь! ;-) А если информация повторяется периодически, то можно определить период, тогда количество строк каждого столбца можно легко будет найти по элементарной эмпирической формуле для математического маятника... извините, что-то "Остапа понесло"

Данная таблица организована в базу. Используется по локальной сети. ДАже если я ошибаюсь в том, что удаленное администрирование несколькими пользоваелями данной базы в Exel невозможно, переводить все базы из Access в Exel будет тяжеловато в силу большого количесва информации. Плюс народ уже привык Access юзать

То, что Вы написали я понял с трудом Возможно, есть более простое объяснение, либо доходчивое?

Гранд мерси! Я переговорю сначальством, но, я думаю, результат будет отрицательным. На самом деле, я сам сторонник Exel в виду того, что не люблю поверхностных знаний, которыми облада в Access. Но от меня мал что зависит в этом вопросе...

И возможно ли организовать работу в данной таблице на сервере? Несколькими пользователями?

+ это в расшифровку

Есть у нас поле с большим количеством строк

В общем, Вашу элементарную базу с несколькими категориями, я так понял, что это в терминах Access это таблица следует разделить на несколько таблиц, т.к. Вы сами пишите, что данные повторяются. Чтобы Гриша с друзьями были в отдельной таблице, уроки в отдельной. А вот посещяемость учитывалась в третьей. Разделить таблицу (понять принцип) поможет мастер, который вызывается командой меню Сервис\Анализ\Таблица.
Потом с помощью мастера запросов создатите запросик, задайте пару условий, посмотрите результат. Запрос как раз поможет ответить на Ваш вопрос. Но работать с ним придётся вручную. Если Вы захотите это дело автоматизировать, то придётся покопать этот сайт. Будет что не получаться, пишите, поможем.

Собственно, всё оказалось проще...

В первом случае необходим подсчет суммы чисел в строках одного поля. К примеру,

|Сумма|
-------------
2
-
2
-
5

Соответственно, сумма должна равняться 9. Только вопрос осложняется тем, что подсчет должен происходить и после фильтрации. Так скажем, включили фильтр и вышло так, что пятерка убралась. Соответственно, сумма должна уже равняться 4.

Во втором случае, необходим просто подсчет количества строк в поле после фильтрации.

В запросе да. Реально сделать. А непосредственно в таблицу можно таковой подсчет вставить?

Чавото хрень получается. Но итог эксперимента таков, что как ни крути, а на одну запись по вычислению отстает. Да и при открытии тоже не вычисляет. Только с вводом второй строки.
Может как-то так?