Запрос бы в студию не помешал, а так представить трудно что к чему. Вот варианты:
1. В поле "Тема" поставить условие "какая тема"
2. Сделать еще один запрос с группировкой по темам и вывести результат в нем. (всадить его в подчиненную форму (список) на выводимой форме.)

базу сбросил сюда
http://zalil.ru/29696703
дело в том, что я взял готовую базу "студенты" из 97 access, вернее мне ее дал Ваши коллега с этого сайта. чуть-чуть подправил и радовался, пока шеф не придумал новые фишки, а институт новые формы предоставления отчета.
поэтому в этой базе занятия у меня идут без разделения на темы одним блоком. подсчет выполняется через запрос "Студенты и занятия Запрос". мне надо как-то его усовершенствовать, чтобы выполнялись условия типа: подсчет первых восьми занятий, с восьмого по 12-ое и т.д.
это возможно? или все-таки придется создавать дополнит. таблицу для разделения по темам (что не очень то хочется)

а что делать? я запутался в своем собственном алгоритме (первый раз с такой фигней столкнулся). попросил помощи здесь. мне дали эту прогу как рабочий вариант, я там выбрал, что мне нужно, но навсякий случай ничего не удалял, чтобы прога не ругалась. в ней только одно меня не устраивает- мне нужно занятия разбить на темы.

этот экземпляр в работе. через главную форму нажимаешь "Ввод просмотры формы занятий", открывается форма "занятия", в ней заполняешь графы, присутствующих студентов, ставишь им оценки. при нажатии в столбце "жми" напротив кого то из студентов появляется его рейтинг балл за все посещенные занятия. запрос "Студенты и занятия Запрос" предназначен для отчетов. их я в базу не положил (чтобы весило меньше)

PS: "занятия и ортопедия"- табл для экспериментов. здесь она лишняя, это копия табл "занятия". думал сделать такие три подобных таблицы и пристегнуть их к общей "занятия". не получилось. поэтому я сдесь

ничего не понял (как и Вы у меня). рейтинг- это суммирование полученных баллов за период обучения. Вы внесли изменения только в форму "form1"?
мне надо сумму баллов за каждую тему, в кот. разное кол-во занятий
ps: сколько будет стоить написать с нуля?

У вас есть таблицы "Студенты", "Занятия" и "Студенты и занятия" куда вносятся баллы студентам за кжадое занятие. Есть запрос "Студенты и занятия Запрос", где общее количество баллов на каждого студента за все занятия. Так вот сдается мне, что если добавить в этот запрос таблу "Занятия" и группировкой вывести тему, то получится, что каждый студент имеет по одному занятию на каждую тему. Поэтому и лажа получается. (открой таблу "Студенты и занятия" и отфильтруй любую фамилию. Получится, что по одному занятию (теме) зафиксировано. А общее количество баллов будет за все занятия большим.
Добавь в свой запрос таблу "Занятия" и выведи тему занятия с группировкой. Получишь желаемый результат.

Но я бы все делал не так. Как добавлять студентов с их результатами в таблу "Студенты и занятия"? Во всех случаях это не правлиьно.
(До вечера не будет. Дела. Если чего не получится, то будем думать. Но до вечера вопрос будет решен. На этом сайте однозначно.)

Что-то на курсовик похоже... Судя по заданию. Если препод не лох - разглядит откуда слямзили основу.
Извиняюсь, если ошибся...

Задача, как я ее себе представляю:
Выбираем ФАКУЛЬТЕТ -> вносим ГРУППЫ (их может быть несколько) -> в каждую группу вводим СТУДЕНТОВ. Первая часть задачи решена.
Далее переходим на преподавателей, выбираем ПРЕПОДАВАТЕЛЯ -> выбираем ФАКУЛЬТЕТ-> ГРУППУ-> в зависимости от факультета выбирается кол-во занятий (для 4-х факультетов разное кол-во занятий, но одинаковое кол-во тем [«травматология», «ортопедия», «ВМХ»])-> вносится дата каждого занятия –> из списка выбранной ранее группы добавляются СТУДЕНТЫ, которые присутствовали на данном занятии -> ставятся каждому оценки (оценка за урок, за реферат, за тест). По окончании всех занятий каждому студенту ставятся: кол-во посещенных лекций, курсовая работа, история болезни. Это была вторая часть задачи.
Теперь по рейтингу, как он рассчитывается: оценки за занятия, рефераты умножаются на 3; курсовая работа, история болезни умножаются на 4. Кол-во посещений занятий и лекций- 1 балл. Все это потом суммируется по каждому студенту.
В отчете должно выводиться: темы и период их проведения (начальная и конечная дата), студенты с их рейтингами по каждой теме и общим рейтингом.

кто-нибудь возьмется за это? и если за деньги, то сколько?

спасибо БОЛЬШОЕ. буду разбираться. потом отпишусь