| |
|
|
| | Здраствуйте!
Задача: имеется база данных, допустим учеников, и форма для ввода данных. Как сделать так, чтобы в этой форме присутствовала кнопка, после нажатия которой автоматически формировалось "письмо родителям" именно этого ученика. То есть, как я понимаю, некотрый запрос со стандартным текстом в нем и перемменным текстом, соответствующим выбранным элементам отдельной записи бд.
Спасибо. | |
| |
| |
| |
|
|
| |
...чтобы в этой форме присутствовала кнопка...
|
Открыть форму в режиме конструктора.
Добавить элемент управления "Кнопка" на форму.
...после нажатия которой...
|
Добавить в модуль формы процедуру обработки события "Click" этой кнопки.
...автоматически формировалось "письмо родителям"...
|
Это зависит от формата письма. (Бумага/файл/сообщение электронной почты, SMS, ...)
...именно этого ученика...
|
Должно быть условие в запросе по значению ключевого поля справочника "Ученики". | |
| |
| |
| |
|
|
| | как вариант
Делаете отчет
где пишите общие фразы в тех местах где нужно вставлять данные из формы вставляете свободные поля у этих полей в свойствах на вкладке данные в строке данные пишите откуда брать данные
=forms![имя формы]![имя поля]
сохраняете отчет
теперь создаете макрос
выбираете всего одну команду
ОткрытьОтчет
выставляете параметры (либо в режиме просмотра либо сразу на печать)
теперь на форме делаете кнопку и кнопку связываете с макросом
все | |
| |
| |
| |
|
|
| | Спасибо.
А как в этом случае сделать так, что при нажатии кнопки в форме на 50-ом ученике, отчет открылся бы также с 50-ой страницы, а не с первой, выдавая "письма" для всех учеников, начиная с первого?
И еще вопрос.
В письме такой порядок: тест- потом поле с именем - потом поле с фамилией ученика - потом опять тест. И если имя и фамилия слишком короткие..то образуются пустые места в тексте..Этого можно как то избежать? | |
| |
| |
| |
|
|
| | 1. если источником записей (RecordSource) отчета ни что не является, а поля отчета пытаются получить данные с открытой формы, то отчет выведет всего одну запись - ту на которой открыта форма что Вам выше и предложено
2. В текстовом свободном поле отчета(и не только) можно сразу обратиться к нескольким полям формы (и не только) (чуть выше обращение к одному полю)
по следующей схеме
=обращение к полю фамилия & " " & обращение к полю имя & " " & обращение к полю отчество
более того возможно применение операторов и функций на тот случай если юзьвери набьют ошибки в полях (я про то что фио должны начинаться с заглавной буквы) | |
| |
| |
| |
|
|
| | спасибо!
всё работает..почти
отчет выводит ту запись, которой открыта форма..только при предварительном просмотре вдобавок к письму на одну страницу...второй страницей идет пустой лист, на третей дублируется письмо, и на четвертой опять пустой лист..
а как сделать так, чтобы в поле можно было несколько элеметов выделить жирным шрифтом, а не весь текст в поле? | |
| |
| |
| |
|
|
| | Разбить поле на несколько полей и для каждого настроить свои параметры шрифтов
вы бы свою базку выложили с левыми данными может быть процесс объяснения быстрее бы пошел (перед помещением файла в архив нужно базу сжать - сервис-служебные программы-сжать и востановить базу данных) | |
| |
| |
| |
|
|
| | С предварительным просмотром проблем больше нет)
"Разбить поле на несколько полей и для каждого настроить свои параметры шрифтов" ...так ведь если разбить на несколько полей, то опять начнут образовываться пустые места... | |
| |
| |
| |
|
|
| | Ну что Вам тогда посоветовать
возможности акса в данном случае несколько ограничены (как мне известно внутри одного поля применение нескольких форматов невозможно)
выход однако есть это передача данных в ворд в режиме автоматизации
и что бы красиво получилось придется код писать на VBA
вот только есть ли у вас желание использовать этот способ | |
| |
| |
| |
|
|
| | это врядли....=)
спасибо за ответы | |
| |
| |
| |
|
|
| | А стоит ли в этом случае связываться с аксом. Не проще ли сделать поля слияния в вордовском документе.
Хотя, конечно, если ведется большая база и элемент учета учеников все мелкий элемент, тогда .... | |
| |
| |
| |
|
|
| | Здраствуйте!
Возник еще один вопрос по той же теме. Как обратится не только к полю формы, но и к записи из таблицы с которой это поле формы связано? | |
| |
| |
| |
|
|
| | set rst=currentdb.openrecordset ("select * from forma where ID=" & Me.ID)
Me.ID - поле ключа на форме и в табле соотвественно | |
| |
| |
| |
|
|
| |
Как сделать так, чтобы в этой форме присутствовала кнопка, после нажатия которой автоматически формировалось "письмо родителям" именно этого ученика.
|
типа: сообщить модератору  | |
| |
| |
