для себя я завел некоторые правила хорошего тона
одно из них в таблице создавать поле idТаблицы(счетчик ключевое)
т.е. уникальный номер записи для данной таблицы

теперь если форма открыта на определенной записи (не зависимо от фильтрации или выборки)
я всегда могу определить эту запись по idТаблицы (записи)

далее при создании отчета я делаю запрос который в свою очередь ссылается при выборке (условии отбора) на этот уникальный номер таблицы

и отчет строю на основе этого запроса

все