Базы (таблицы и приложения) лежат на удаленном сервере, подключение - через удаленный рабочий стол. Пользователи с правами администратора ( уточняю- адм сервера Ад1, Ад2...) открывают любые базы без ограничений. Обычные пользователи (Пл1, Пл2...) открывают со следующими заморочками.
Пл первый раз откроет базу, только если к ней не подключен ни другой Пл, ни Ад.
При открытой базе у Пл, все Ад могут открыть базу. Если Пл закроет базу, (при открытых у Ад), то второй раз Пл может открывать базу без проблем. Если Ад откроет базу при отсутствии подключенного Пл, то Пл базу не откроет.
Сообщение "Блокировка файла невозможна" - если пытаться открыть файл с таблицами или "Невозможно использовать 'имя файла табличной базы' . Файл уже используется". Доступ ко всем базам общий, защита баз не устанавливалась.
Если кто-то c работал с удаленным рабочим столом, поделитесь впечатлениями.

У всех пользователей (включая админов) есть разрешение на изменение папки, где лежат базы?