Rambler's Top100
Форум: MS ACCESSVBVBA MS OfficeMS SQL server
Новые сообщения: 0000

Форум: MS ACCESS

Вопросы связанные с MS ACCESS

Обновить визитку
Участники «Online»
Все участники

 
 

Доброго времени суток, Посетитель!

вид форума:
Линейный форум Структурный форум

тема: Отчет
 
 автор: Ольга7573   (01.04.2011 в 01:01)   личное сообщение
 
 

Здравствуйте! Помогите пожалуйста разобраться в построении отчета.
Есть таблица:
Филиал Статья Сумма
Стоматология Выручка 500
Стоматология Расход 400

На основе нее нужно построить отчет:
Филиал Выручка Расход
Стоматология 500 400

Как данные по выручке и расходы в отчете разместить по разным столбцам, если в таблице они находятся в одном? (В таблице сделать отдельно поле Выручка и Расход нельзя).

  Ответить  
 
 автор: Explorer   (01.04.2011 в 09:13)   личное сообщение
 
 

сделать отчет на основе перекрестного запроса

  Ответить  
 
 автор: Ольга7573   (01.04.2011 в 12:18)   личное сообщение
 
 

Спасибочки ;) очень помогли! И как сама не догадалась... Это ведь так легко оказалось.

  Ответить  
 
 автор: Explorer   (01.04.2011 в 12:50)   личное сообщение
 
 

это легко когда у вас постоянное количество полей в перекресном запросе

если за период не будет ни одной операции прихода или ни одной операции расхода (или вообще не будет операций) результат может быть всяким

  Ответить  
 
 автор: Ольга7573   (01.04.2011 в 13:02)   личное сообщение
 
 

Такого точно не будет.
Можно тогда попутный вопрос. Строю перекресный запрос на обычном запросе на выборку. Выборка происходит по полю Бизнес. Если я пишу в запросе на выборку
Бизнес = 1, то перекресный запрос работает, если же я пишу Бизнес=forms!frmOtch!Businesses, то при запуске перекресного запроса выдается ошибка "forms!frmOtch!Businesses не распознается ядром базы данных как допустимое имя поля или выражение". Как это можно исправить?

  Ответить  
 
 автор: kot_k_k   (01.04.2011 в 13:25)   личное сообщение
 
 

PARAMETERS forms!frmOtch!Businesses Long;
TRANSFORM ..............

вот так нужно - можно прав кнопка мыша в конструкторе выбрать меню Параметры и заполнить 2 поля появившейся формы - в SQL появится автоматом

  Ответить  
 
 автор: Ольга7573   (01.04.2011 в 14:09)   личное сообщение
 
 

Спасибочки, получилось и тем и тем способом =) Правда второй способ оказался попроще.

  Ответить  
 
 автор: Анатолий (Киев)   (01.04.2011 в 10:26)   личное сообщение
 
 

Запрос-источник отчета:
SELECT [Филиал],  IIF([Статья]='Выручка', [Сумма], 0) As [Выручка], IIF([Статья]='Расход', [Сумма], 0) As [Расход] FROM [таблица];

Это если поле "Статья" текстовое. Если вариантов только 2, то лучше сделать его логическим.

  Ответить  
 
 автор: Ольга7573   (01.04.2011 в 12:08)   личное сообщение
 
 

В предложенном варианте получится вот так:

Филиал Выручка Расход
Стоматология 500 0
Стоматология 0 400

А мне нужно что бы строчка была одна.

  Ответить  
 
 автор: Анатолий (Киев)   (01.04.2011 в 12:59)   личное сообщение
 
 

Это в области данных, которую можно и скрыть. Если в отчете сделать группировку по "Филиал" и в заголовке/примечании группы положить итоговые поля с =Sum(Выручка) и =Sum(Расход), то получите то, что хотите.
Я с осторожностью отношусь к перекрестным запросам...

  Ответить  
 
 автор: Ольга7573   (01.04.2011 в 13:13)   личное сообщение
 
 

Мммм... Тоже хороший метод =) надо взять на заметку.

  Ответить  
 
 автор: kot_k_k   (01.04.2011 в 13:29)   личное сообщение
 
 

группировку можно сделать на уровне запроса - тогда в отчете мороки не будет

  Ответить  
 
 автор: Дядя Федор   (01.04.2011 в 13:34)   личное сообщение
 
 

  Ответить  
 
 автор: Ольга7573   (01.04.2011 в 14:11)   личное сообщение
 
 

И можно задать еще один легкий вопрос. Как можно изменить название заголовка запроса програмно? И можно ли указать, чтобы он выводился по центру?

  Ответить  
 
 автор: Дядя Федор   (01.04.2011 в 14:20)   личное сообщение
 
 

А что тпкое заголовок запроса? Может заголовок отчета?
1. на событие "открытие" (Open)
me.caption=". Свой заголовок" - это заголовок отчета
Чтобы сместить в центр надо ввести пробелы слева.

Если же имеется ввиду надпись в разделе заголовка отчета - то правьте в конструкторе как в ворде!

  Ответить  
 
 автор: Ольга7573   (01.04.2011 в 14:23)   личное сообщение
 
 

Нет запроса. Я просто решила новую тему не создавать, а здесь спросить.
При нажание на кнопку должен появляться запрос, а у него в заголовке "zptFil запрос на выборку" написано. Получается не очень крассиво.

  Ответить  
 
 автор: Дядя Федор   (01.04.2011 в 14:26)   личное сообщение
 
 

На открытие:
Me.RecordSource = "название запроса"

А что тогда значит выводить по центру - кого?

Хотя нет. я не понял, наверное. Запрос как выдается - как таблица?

  Ответить  
 
 автор: Ольга7573   (01.04.2011 в 14:41)   личное сообщение
 
 

Если Me.RecordSource = "название запроса", то название меняет форма из которой этот запрос вызывался (при нажатии на кнопку).

Запрос выдается как таблица, да.

  Ответить  
 
 автор: Дядя Федор   (01.04.2011 в 15:02)   личное сообщение
 
 

т.е. у вас табличная форма.
тогда просто me.caption="Краcивое название"

  Ответить  
HiProg.com - Технологии программирования
Rambler's Top100 TopList