Краткое техническое задание.

У заказчика существует серверная база данных об оплатах клиентов фирмы.
Проблема заключалась в том, что при вводе данных в общую базу операторы
(с нескольких клиентских рабочих мест) допускали довольно много ошибок.
Ошибки трудно находились и были "безымянными", т.е. узнать кто допустил
ее было невозможно. К тому же в общей базе проводить "выверку" расчетов,
без которой не обходится ни одна бухгалтерия было весьма затруднительно.

Было предложено организовать ввод данных таким образом, чтобы повысить
ответственность операторов и облегчить поиск ошибок.
Схема работы утверждена следующая:
1.Операторы вводят данные каждый на своем рабочем месте, войдя в систему
под своим именем. После проверки введенных данных (небольшого пакета)
они "сбрасываются" в общую базу на сервер.
2."Параллельно" пакетному добавлению данных формируются файл-копия работы
оператора, отчет, файл в формате "1С-Бухгалтерия"(дополнительное условие).
3.Система должна содержать также ряд отчетов по общей базе (см.ниже).


Схема таблиц.

0. Операторы
Код
Фамилия И.О.

1.1. Виды клиентов.
Код
Наименование

1.2. Оплаты
Код
Дата
Место оплаты
Сумма
Вид оплаты (Нал/безнал)

1.3 Место оплаты
Код
Наименование

Ввод оплат осуществляется с нескольких рабочих мест,
оператор иденитифицируется.
Предполагается, что на каждом должна формироваться
промежуточная база для ввода со структурой 1.2.
Система (после проверки ввода оператором) -
1. формирует отчет о введенных данных.
2. формирует текстовый файл в формате проводок 1С-6.0
(список всех оплат в зависимости от типа клиента из 1.1)
3. сбрасывает данные в общую базу.

Отчеты:

1. Протокол ввода оператора см. п.1 (на каждом клиенте)
2. Отчеты за месяц (квартал) - сумма оплат общая или список всех оплат.
3. Отчеты за месяц (квартал) - сумма оплат по "месту оплат"
4. Отчет за месяц (квартал) - сумма по видам оплат (нал/безнал)
5. Отчет за месяц (квартал) - сумма НДС и налога с продаж.

Ваш коментарий будет первым

Добавить коментарий
Имя:
E-mail
Коментарий:
Код:*